加班補休制度的運作

作者/匯信英倫法律事務所劉懿嫻律師

「加班補休」制度規定在勞動基準法第32條之1：

「雇主依第三十二條第一項及第二項規定使勞工延長工作時間，或使勞工於第三十六條所定休息日工作後，依勞工意願選擇補休並經雇主同意者，應依勞工工作之時數計算補休時數。

前項之補休，其補休期限由勞雇雙方協商；補休期限屆期或契約終止未補休之時數，應依延長工作時間或休息日工作當日之工資計算標準發給工資；未發給工資者，依違反第二十四條規定論處。」

另勞動基準法施行細則第22條之2規定如下：

「本法第三十二條之一所定補休，應依勞工延長工作時間或休息日工作事實發生時間先後順序補休。補休之期限逾依第二十四條第二項所約定年度之末日者，以該日為期限之末日。

前項補休期限屆期或契約終止時，發給工資之期限如下：一、補休期限屆期：於契約約定之工資給付日發給或於補休期限屆期後三十日內發給。二、契約終止：依第九條規定發給。

勞工依本法第三十二條之一主張權利時，雇主如認為其權利不存在，應負舉證責任。」

從上述法條文字可看出以下原則：

1. 勞工選擇補休必須經過雇主「同意」。也就是雇主依法也有「不同意」的權利。如果雙方沒有約定補休日前多久提出申請即必須同意勞工補休，雇主可不同意勞工選擇補休，並沒有違法的問題。

2. 法條文字規定是雇主使勞工加班「後」，雇主才可同意勞工選擇補休。也就是說，必須是有加班事實發生「後」，雇主才可個別與勞工確認是否選擇補休，因此雇主不可用「事前」規定加班「一律補休」的方式進行，若有類此規定，則因違反勞動基準法而無效。

3. 補休時數的計算，是「依勞工工作之時數計算補休時數」。也就是說，勞工加班1小時，可選擇補休1小時。

4. 補休時數順序：應依「加班事實發生時間的先後順序」補休。例如：若勞工分別於週一、週二各加班4小時，希望選擇週一的前2小時與週二的前2小時補休，週一的後2小時與週二的後2小時領取加班費。雇主依法可不同意，可要求勞工需將週一的加班4小時補休完畢後，才可選擇將週二的加班4小時補休或領取加班費。

5. 補休期限是以特別休假約定年度的末日，作為最後補休期限。為了避免管理上的困擾，雇主可將「補休期限」與「特休期限」調整一致。

Tips:
1. 雇主不可事前規定加班一律只能選擇補休，若規定亦屬無效。
2. 勞工必須依加班事實發生時間先後順序選擇補休，不可跳躍選擇補休。
3. 雇主不同意勞工選擇補休，而是依法發給加班費，並無違法。